Le problème
Les formulaires des publicités remontent des demandes de toutes sortes. Une partie ne correspond pas : budget trop faible, profil hors cible. Trier à la main retarde le rappel des bons contacts.
Le workflow
- le chemin
- un garde-fou
- une boucle ou un repli
Étape par étape
- Nouveau leadFacebook Lead AdsUne personne remplit le formulaire d’une publicité Facebook ou Instagram.
- Remettre en forme et qualifierLes réponses sont remises en forme, puis la demande est qualifiée selon les règles du client.
- E-mail au commercialGmailLe commercial reçoit chaque demande avec son verdict : à rappeler sous 24 h, ou hors critères.
- Ligne dans le tableauGoogle SheetsChaque lead est noté avec sa qualification et sa campagne d’origine.
- Hors budget ?Le budget indiqué est comparé au seuil fixé avec le client.
- Réponse polie au prospectGmailSous le seuil, le prospect reçoit tout de suite une réponse claire, rédigée à l’avance.
Les garde-fous
Niveau 2L’IA agit seule, sur un modèle figé.Quand le résultat suit toujours le même modèle et que vous l’avez validé.
- Critères fixés avec le client Budget minimal, profil visé, zone servie : les règles sont fixées à l’avance. Le workflow les applique, il n’invente rien.
- Réponse écrite à l’avance Un prospect hors budget reçoit un e-mail poli, rédigé une fois pour toutes. Aucun texte n’est improvisé.
- Zone vérifiée Un code postal hors de la zone servie est signalé dans l’e-mail au commercial.
- SMS en attente L’envoi d’un SMS avec un lien de rendez-vous est prêt, mais coupé tant qu’il n’est pas validé.
Ce que ça fait gagner
≈ 0,5 h par mois3 leads par mois × 10 min
Estimation, sur un volume courant. Nous la vérifions avec vos chiffres pendant l’audit.
Outils utilisés
n8n, Facebook Lead Ads, Gmail, Google Sheets.
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