Le problème
Pour savoir où en est l’entreprise, il faut ouvrir la facturation, le CRM et la banque. Puis tout recopier dans un tableur. Ce point du lundi saute dès que la semaine démarre vite.
Le workflow
- le chemin
- un garde-fou
- une boucle ou un repli
Étape par étape
- Lundi, 7 hLe workflow démarre chaque lundi à 7 h.
- Lire le chiffre d’affairesFacturationIl relève le chiffre d’affaires facturé de la semaine et du mois.
- Lire le pipelineCRMIl relève les affaires ouvertes, gagnées et perdues de la semaine.
- Lire la trésorerieBanqueIl relève le solde et les mouvements importants de la semaine.
- Comparer aux objectifsGoogle SheetsLes chiffres sont comparés aux objectifs et à la même semaine de l’an dernier.
- Écart au-delà du seuil ?Le workflow repère les écarts plus grands que le seuil convenu.
- Signaler l’écartL’écart passe en tête du message, avec son montant et sa source.
- Rédiger le commentaireClaudeL’IA écrit trois lignes de lecture à partir des seuls chiffres relevés.
- Envoyer le tableau de bordGmailLe tableau de bord arrive dans votre boîte avant 8 h.
Les garde-fous
Niveau 2L’IA agit seule, sur un modèle figé.Quand le résultat suit toujours le même modèle et que vous l’avez validé.
- Lecture seule Le workflow lit vos outils. Il ne modifie aucune donnée.
- Chiffres sourcés Chaque chiffre renvoie à l’outil d’où il vient, pour vérifier en un clic.
- Seuil d’alerte fixé avec vous Un écart au-delà du seuil convenu passe en tête du message.
- Repli Si un outil ne répond pas, le tableau le dit, au lieu d’afficher un zéro trompeur.
Ce que ça fait gagner
≈ 4 h par mois4 tableaux de bord par mois × 60 min
Estimation, sur un volume courant. Nous la vérifions avec vos chiffres pendant l’audit.
Outils possibles
n8n, Pennylane, HubSpot ou Pipedrive, Qonto, Google Sheets, Claude, Gmail.
D’autres outils font aussi l’affaire : nous partons des vôtres.
Ce workflow vous intéresse ?
Décrivez vos outils et vos volumes : nous l’adaptons à votre équipe.
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